Одним из основных видов деятельности в организации учебного процесса по кредитной системе обучения является деятельность Офиса Регистрации (ОР).

Офис Регистрации – служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений студента.

Основные функции Офиса Регистрации:

• составление и контроль над своевременным исполнением академического календаря;
• запись на учебные дисциплины (Enrollment);
• формирование академической группы;
• организация и контроль проведения входного среза знаний;
• организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся;
• контроль за организацией и проведением итоговой государственной аттестацией;
• доархивное хранение личных дел обучающихся;
• формирование и регулярное обновление базы данных (БД) «Регистратор»;
• ведение Транскрипта и внесение в него оценок обучающегося;
• ведение статистики по контингенту обучающихся.

Исабаева Светлана Кайратовна

Горячкина Елена Владимировна

Сектор академических записей

Сафрыгина Оксана Анатольевна

Печерских Вадим Сергеевич

Основные задачи и функции:

1. хранение записей академической успеваемости обучающихся, управление информацией о накопленных оценках и кредитах, оценка академического рейтинга обучающихся;
2. хранение информации и отчетов преподавателей (лекторов, тьюторов, эдвайзеров) кафедр и факультетов, хранение записей о преподавателях (банк данных об участии ППС в тех или иных формах контроля и в оценке знаний обучающихся, списки лекторов, тьюторов и эдвайзеров и др.);
3. управление процессом составления академических записей для всех факультетов;
4. подсчет GPA (СБ- среднего балла);
5. выписывание транскриптов и дипломов;
6. проведение основных мероприятий в академической жизни университета: вручение дипломов, инаугурации, собрания бакалавров и магистров;
7. анализ и составление статистической отчетности.

Сектор приема и регистрации

Тихонова Валентина Ивановна

Основные функции:

1. помощь в организации и проведении единого национального тестирования;
2. организация и проведение комплексного тестирования абитуриентов;
3. формирование личных дел вновь поступивших обучающихся.
4. организация процесса регистрации и перерегистрации на дисциплины;
5. управление системой подтверждения записи на дисциплины и фиксация отказов;
6. составление и координация списков обучающихся;
7. формирование академических групп и потоков;
8. координация политики выставления оценок;
9. помощь в составлении и контроль выполнения индивидуальных учебных планов обучающихся;
10. подготовка приказов о переводе, отчислении, восстановлении и повторном обучении обучающихся.

Сектор оценки знаний и аттестации

Балан Ольга Николаевна

Основные функции:

1. подготовка раздаточного материала для проведения входных контрольных мероприятий, текущих, итоговых и комплексных экзаменов;
2. проведение в начале каждого учебного года входного среза знаний;
3. организация и проведение итогового контроля/промежуточной аттестации;
4. контроль итоговой государственной аттестации;
5. контроль и помощь в организации промежуточной государственной аттестации.

Сектор нормативной документации и методического обеспечения учебного процесса

Штелли Вера Павловна

Основные функции:

1. разработка нормативных документов, касающихся деятельности офиса Регистрации и его структурных подразделений;
2. разработка нормативных документов по организации учебной деятельности;
3. предоставление рекомендаций по разработке методического обеспечения учебного процесса;
4. внесение предложений по совершенствованию нормативных правовых документов;
5. предоставление рекомендаций по внедрению в учебный процесс современных учебно-методических и дидактических материалов;
6. проведение мероприятий по обобщению и распространению передового педагогического опыта и информатизации образования;
7. разработка и внедрение учебно-методической документации по новым технологиям обучения;
8. анализ влияния организации учебно-методической работы на текущую успеваемость обучающихся;
9. проведение анализа качества учебников, учебно-методических комплексов и учебно-методических пособий;
10. анализ качества преподавания, уровня учебных достижений обучающихся;
11. организация и проведение семинаров, конференций, совещаний по совершенствованию учебно-методической работы;
12. контроль за сроками и качеством разработки методического обеспечения учебного процесса.